¿Qué es TOTVS Protheus?
TOTVS Protheus es el sistema de gestión empresarial (ERP) de TOTVS, la mayor empresa de software de gestión de América Latina. Integra en una sola plataforma compras, ventas y facturación, stock y costos, producción, finanzas, contabilidad y planillas.
Protheus es multimoneda, multiempresa y multisede: una organización con varias empresas o sucursales puede operar todo en un solo sistema y consolidar su información. TOTVS localiza el sistema desde su fábrica de software, de modo que Protheus se mantiene al día con la normativa peruana.
Empieza con lo esencial y crece por etapas
Protheus es un software muy amplio, y esa es una gran ventaja: tu empresa arranca con lo que necesita hoy y suma capacidades a su propio ritmo, dentro del mismo sistema.
- Base ERP: compras, ventas y facturación, stock e inventarios, financiero, contabilidad, activo fijo y planillas.
- Operación: planificación y control de la producción, gestión de distribución, gestión de almacenes (WMS).
- Control e información: tableros gerenciales con Business Intelligence.
- Colaboración: flujos de aprobación y procesos digitales con Fluig.
- Transformación digital: conexión con el piso de fábrica (MES) y automatización de procesos.
Cada etapa se apoya en la anterior, así que la información fluye desde el primer día y la inversión crece junto con tu empresa.
¿Quién implementa TOTVS Protheus en Perú?
Integrum Soluciones SAC es el único partner de TOTVS Protheus en Perú y figura en el directorio oficial de TOTVS como Canal Hub Andina – Perú. Nuestro equipo reúne más de 15 años de trayectoria implementando soluciones TOTVS, conoce la operación y la normativa peruana, y acompaña a cada cliente después de la puesta en marcha.
Hemos implementado Protheus en empresas peruanas de manufactura, distribución y servicios: una importadora y comercializadora de fertilizantes, una importadora y comercializadora de equipos para data center, una planta de panificación, una planta de productos lácteos, una empresa de servicios de tecnología y empresas que combinan importación, manufactura y servicios.
¿Para qué empresas es TOTVS Protheus?
Protheus tiene gran experiencia en empresas que sienten que sus áreas trabajan desconectadas. Integrum acompaña a tres tipos de empresa:
- Manufactura: plantas de alimentos y bebidas, panificación, lácteos, químicos y cualquier empresa productiva que necesite trazabilidad por lote, control de vencimientos (FIFO / FEFO), recetas y listas de materiales (BOM), control de mermas, costeo estándar vs. real, costo y margen por producto, control de calidad e inocuidad, y capacidad de responder un recall o una auditoría de DIGESA.
- Distribución e importación: importadoras y comercializadoras que necesitan calcular el costo real de cada producto importado (fletes, aranceles y gastos de importación), controlar y consultar el stock en varios almacenes al instante, manejar numeros de series y lotes, ver la rentabilidad por producto, línea y cliente.
- Servicios: empresas de tecnología, proyectos y consultoría que necesitan medir la rentabilidad de cada proyecto o contrato, controlar costos y facturar con orden.
Muchas empresas combinan estos modelos: importan, fabrican y además prestan servicios. Protheus integra todo en un solo sistema.
¿Qué módulos incluye TOTVS Protheus?
- Gestión operativa: Compras (incluye compras importadas y costeo de importación), Ventas y Facturación, Stock y Costos, Planificación y Control de la Producción, Piso de Fábrica.
- Calidad: Inspección de Entrada, Inspección de Procesos, Control de No Conformidades.
- Finanzas y control: Financiero, Contabilidad de Gestión, Activo Fijo, Planificación y Control Presupuestario, Libros Fiscales.
- Personas: Planillas, Gestión de Personal.
- Logística y comercio exterior: Gestión de Almacenamiento (WMS).
- Proyectos y servicios: Gestión de Proyectos, Gestión de Contratos, Pre-facturación de Servicios, Field Service, CRM.
¿TOTVS Protheus cumple con SUNAT?
Sí. Protheus está localizado para Perú por TOTVS y cubre:
- Facturación electrónica directa con SUNAT y con los OSE/PSE autorizados. facturas, boletas, notas de crédito y débito,comprobantes de retención y guías de remisión.
- Libros electrónicos (PLE): Ventas, Compras, Diario, Mayor, Caja y Bancos, Kardex Valorizado, Activo fijo, Libro de inventarios y Balances, entre otros.
- Planillas: integración con SUNAT (PLAME) y AFP Net; planillas semanales, quincenales y mensuales; CTS, gratificaciones, vacaciones, utilidades, retención de quinta categoría y liquidación de beneficios sociales.
- Contabilidad hasta en 5 monedas, por centro de costo y unidad de negocio, con asientos automáticos desde cada módulo.
Así, el cierre tributario y laboral sale del mismo sistema donde ocurre la operación.
¿Protheus funciona en la nube o en servidor propio?
En ambas modalidades. Tu empresa puede elegir TOTVS Cloud, con el sistema alojado y administrado en el datacenter de TOTVS, o instalar Protheus en sus propios servidores. Integrum te ayuda a elegir la opción que mejor se adapta a tu operación.
¿Cómo es una implementación de Protheus con Integrum?
Integrum trabaja con la metodología de implantación de TOTVS, organizada en etapas con un control de calidad (Quality Gate) al cierre de cada una:
- Venta: alineamos necesidades y expectativas, y definimos la estrategia general de la solución.
- Preparación: conformamos el equipo del proyecto, confirmamos alcance, plazos y riesgos, y damos inicio formal con el Kick Off.
- Diseño: diseñamos cómo funcionará cada proceso en Protheus y preparamos el plan de capacitación y el plan de salida en vivo.
- Construcción: configuramos el sistema, cargamos los datos y validamos todo con pruebas técnicas y de negocio.
- Transición: capacitamos a los usuarios finales, hacemos la prueba de cierre y preparamos la puesta en marcha (Go Live).
- Operación asistida: acompañamos a tu equipo en los primeros días de trabajo real con el sistema.
¿Cuánto dura la capacitación de los usuarios?
Depende del área y de la complejidad de la operación. Como referencia:
- Back office (compras, ventas, finanzas, contabilidad, planillas): alrededor de 15 días.
- Manufactura: en promedio de 3 a 5 días, según la complejidad de la operación.
Los tiempos se ajustan a cada industria, porque cada una tiene sus propios procesos.
¿Qué pasa después de la puesta en marcha?
Tu empresa cuenta con dos niveles de apoyo: el soporte oficial de TOTVS, con mesa de ayuda por niveles (web, chat, correo y teléfono) y mantenimiento técnico, funcional y legal del sistema; y el soporte de primer nivel de Integrum, cercano y local, para acompañar a tu equipo en el día a día.
¿Cuánto cuesta implementar Protheus en Perú?
La inversión depende del número de usuarios, los módulos y la complejidad de la operación. Integrum prepara una propuesta con el detalle completo: licencias, servicios de implementación, soporte y nube, para que conozcas la inversión total desde el inicio.
Preguntas frecuentes
¿Integrum es partner oficial de TOTVS?
Sí. Integrum Soluciones SAC es el único partner de TOTVS Protheus en Perú y figura en el directorio oficial de TOTVS como Canal Hub Andina – Perú.
¿Puedo empezar con algunos módulos y sumar otros después?
Sí, y es lo recomendable. Protheus crece por etapas: empiezas con la base ERP y amplías según las necesidades de tu empresa.
¿Protheus sirve para una planta de alimentos?
Sí. Protheus maneja recetas y listas de materiales, trazabilidad por lote, fechas de vencimiento con FEFO, control de calidad y no conformidades, mermas y costo real por producto. Así la planta puede identificar los lotes afectados en un recall y responder una auditoría sanitaria.
¿Protheus sirve para una importadora?
Sí. Maneja compras importadas, costeo de importación, seguimiento de despachos, stock en varios almacenes y contabilidad en varias monedas. Integrum lo ha implementado en importadoras y comercializadoras de distintos rubros.
¿Protheus funciona en la nube?
Sí. Puedes usarlo en TOTVS Cloud o en tus propios servidores.
¿Protheus emite facturación electrónica con SUNAT?
Sí, directamente con SUNAT y con los OSE/PSE homologados por TOTVS.
¿Cuánto dura la capacitación?
Alrededor de 15 días para back office y de 3 a 5 días en promedio para manufactura, según la complejidad de la operación.
¿Qué soporte tengo después de la puesta en marcha?
El soporte oficial de TOTVS y el soporte de primer nivel de Integrum.
Conversemos sobre tu empresa
Si tu empresa evalúa un ERP o quiere integrar producción, costos y finanzas, el equipo de Integrum te acompaña desde el primer diagnóstico.
Integrum Soluciones SAC · Único partner de TOTVS Protheus en Perú Teléfono y WhatsApp: +51 957 080 067 · Correo: comercial@integrum.pe